VERKOOPSVOORWAARDEN

Artikel 1. Alle facturen van SIEPAS BV (commerciële naam: ’t Landhuys van Leeuwergem, OR 0423.875.944) zijn betaalbaar op de bankrekening(en) op de facturen vermeld, binnen de 30 dagen na verzending, behoudens indien anders geformuleerd wordt.

Artikel 2. Alle facturen van SIEPAS BV worden, als PDF, per e-mail verstuurd naar het mailadres dat door de klant bij de reservatie, of op een later moment, wordt meegedeeld. De facturen worden, behoudens tegenbewijs, geacht ontvangen te zijn op dezelfde dag van de elektronische verzending.

Artikel 3. Facturen van SIEPAS BV moeten binnen de 8 dagen na ontvangst worden geprotesteerd op info@tlandhuysvanleeuwergem.be of per aangetekende zending op het adres 9620 Zottegem, Gentse Steenweg 323.

Bij gebreke aan tijdig protest wordt de factuur van SIEPAS BV als onherroepelijk aanvaard beschouwd en kan de deugdelijkheid van de gefactureerde prestaties en de aangerekende bedragen op geen enkele wijze meer worden betwist.

Artikel 4. Bij onduidelijkheden of vragen tot informatie over de facturen van SIEPAS BV, dient er contact te worden opgenomen binnen de 8 dagen na ontvangst via info@tlandhuysvanleeuwergem.be. De termijn voor betalen wordt opgeschort tot de verzending per mail van het inhoudelijk antwoord van SIEPAS.

Artikel 5. Bij afwezigheid van betalingen op de vervaldag, wordt door SIEPAS, zowel naar ondernemingen als naar particuliere klanten, een kosteloze ingebrekestelling verstuurd, per email, die tevens dienst doet als eerste herinnering om alsnog het verschuldigde saldo te voldoen binnen de 14 dagen. Deze herinnering zal bevatten:

* Het verschuldigde saldo en het bedrag van het schadebeding dat zal worden geëist bij niet-betaling binnen de termijn van 14 kalenderdagen;

* De naam of de benaming van de schuldeisende onderneming, zijnde SIEPAS BV;

* Een beschrijving van de prestaties die de schuld deden ontstaan, alsook de datum van opeisbaarheid van deze schuld;

* De termijn waarbinnen de schuld terugbetaald moet worden vooraleer enige kost, interesten of vergoedingen mogen worden gevorderd.

Artikel 6. Laattijdige betalingen na de termijn van de eerste herinnering, om welke reden ook, geven van rechtswege en zonder dat een formele ingebrekestelling is vereist, aanleiding tot:

  • een intrestvergoeding gelijk aan deze bepaald in artikel 5 van de Wet op de bestrijding van de betalingsachterstand van 2 augustus 2002, en
  • een conventionele schadevergoeding waarvan het bedrag forfaitair wordt bepaald op:
    • voor een schuld lager dan of gelijk aan 150 euro: 20 euro;
    • voor een schuld tussen 150,01 en 500 euro: 30 euro vermeerderd met 10% van de schuld;
    • voor een schuld hoger dan 500 euro: 65 euro vermeerderd met 5% van de schuld op de schijf boven 500 euro en maximum 2000 euro.

Artikel 7. Door de niet-betaling van één enkele factuur van SIEPAS BV zal bovendien de betaling van alle andere openstaande facturen van dezelfde klant bij SIEPAS BV van rechtswege onmiddellijk opeisbaar worden, zelfs voor hun vervaldag. Iedere betaling wordt aangerekend telkens op de oudste factuur en de daarop verschuldigde verwijlintresten en schadevergoeding.

Artikel 8. Ingeval van niet-tijdige betaling van de facturen, behoudt SIEPAS BV zich verder voor lopende boekingen, reservaties of opties op te schorten en/of definitief te beëindigen, en dit zonder dat de klant hiervoor aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.

Artikel 9. In het geval SIEPAS BV er voor kiest om eerst een formele ingebrekestelling te versturen, doet zij hiermee geen afstand van haar andere rechten in deze betalingsvoorwaarden.

Artikel 10.  Alle betwistingen van de facturen van SIEPAS BV, alsmede invorderingen in rechte, worden gebracht voor de rechtbanken van het rechtsgebied Oost – Vlaanderen, afdeling Oudenaarde.

ANNULATIEVOORWAARDEN

De Klant kan zijn boeking annuleren onder de volgende voorwaarden, behoudens andersluidende afspraak:

– enkel via info@tlandhuysvanleeuwergem.be;

– voor evenementen op werkdagen (van maandagvoormiddag tot vrijdagmiddag):
o uiterlijk 8 werkdagen voor het geplande evenement, zonder kosten;
o minder dan 8 werkdagen voor het geplande evenement, tegen de afgesproken som voor het gebruik van de ruimten;

– voor evenementen in het weekend (van vrijdagnamiddag tot en met zondagavond) én op wettelijke feestdagen:
o meer dan 1 maand voor het geplande evenement, zonder kosten;
o 1 maand of minder maar meer dan 14 dagen voor het geplande evenement: tegen een forfaitaire vergoeding van 50% van de afgesproken som voor het gebruik van de ruimte;
o minder dan 15 dagen en meer dan 5 dagen, voor het geplande evenement tegen een forfaitaire vergoeding van 85% van de afgesproken som voor het gebruik van de ruimten;
o 5 dagen of minder voor het geplande evenement: tegen de afgesproken som voor het gebruik van de ruimten.

Indien annulaties kosten doen ontstaan in hoofde van SIEPAS jegens derde partijen (vb. verhuurfirma’s, bloemenleveranciers, cateraars, edm.), dan worden alle veroorzaakte kosten door SIEPAS doorgerekend aan de Klant.