Onderliggend huishoudelijk reglement is van toepassing, van rechtswege, op ieder evenement, iedere activiteit of boeking die doorgaat in ’t Landhuys van Leeuwergem, gelegen te 9620 Zottegem, Gentse Steenweg 323 (rechtspersoon: BV SIEPAS, OR 0423.875.944, www.tlandhuysvanleeuwergem.be) waarvoor een boeking of reservatie is bevestigd door ’t Landhuys van Leeuwergem, op welke wijze ook.

Het kantoorgebouw gelegen naast de feestzaal en de tuin, maakt geen deel uit van ’t Landhuys.

Het is verder van toepassing rechtstreeks op iedere gebruiker van ’t Landhuys, in welke hoedanigheid ook (exemplarisch: degene die reserveert, de organisator van het evenement, de gasten van het evenement, de dienstverleners van het evenement, de bezoekers of gasten van eigen evenementen van ’t Landhuys, etc.). Dit worden verder de “Gebruikers” genoemd.

De organisator van activiteiten en de bezoekers of gasten van eigen evenementen van ’t Landhuys worden verder ook de “Klant” genoemd. ’t Landhuys wordt verder ook de “BV SIEPAS” genoemd.

Het reglement is van toepassing van zodra het gebruik van de ruimte (zowel binnen als buiten) van ’t Landhuys van Leeuwergem een aanvang neemt, inbegrepen verkennings, opstart -en opbouwactiviteiten tot de beëindiging ervan (inbegrepen afbraakwerkzaamheden of schoonmaakactiviteiten door de gebruikers).

BEKENDMAKING EN AANVAARDING

Onderliggend reglement, inbegrepen iedere aanpassing of wijziging, wordt bekendgemaakt op de website www.tlandhuysvanleeuwergem.be.

Er wordt bovendien naar verwezen bij iedere boeking of reservatie.

Door de loutere boeking of reservatie, of door het loutere bezoek van eigen evenementen van ’t Landhuys, wordt dit reglement aanvaard.

Bezwaren en opmerkingen tegen het reglement dienen te worden overgemaakt aan info@tlandhuysvanleeuwergem.be. Het reglement kan via dit mailadres ook integraal worden verkregen.

ALGEMENE VERANTWOORDELIJKHEID

De Klant is verantwoordelijk voor de organisatie van zijn eigen evenement of activiteit, inbegrepen (exemplarisch):

• de uitnodiging, ontvangst en behandeling van zijn genodigden;
• de aankleding van de ruimtes van ’t Landhuys, binnen de grenzen van dit reglement en afspraken bij de boeking, in functie van het evenement en de afbraak of verwijdering ervan, zonder de ruimtes te beschadigen;
• het gedrag en de schade die wordt veroorzaakt aan ’t Landhuys of aan derden door de Klant, zijn personeel, zijn genodigden, vrijwillige medewerkers en zijn aangestelden (al dan niet tegen vergoeding), onverminderd het recht van ’t Landhuys om bij gebeurlijke schade, naast de Klant, tevens de schadeveroorzaker rechtstreeks aan te spreken;
• de communicatie met zijn personeel, zijn genodigden, vrijwillige medewerkers en zijn aangestelden over dit reglement en de voorwaarden van de boeking èn de toepassing ervan door deze mensen, onverminderd het recht van ’t Landhuys om bij gebeurlijke evenementen personeel, genodigden, vrijwillige medewerkers en aangestelden van de Klant rechtstreeks aan te spreken en te wijzen op dit reglement;
• het voldoen aan de wettelijke voorschriften, algemeen (vb. verkeersreglementering) of eigen aan het evenement, inbegrepen de toepassing van fiscale en sociale wetgeving door Klant of diens aangestelden, in de mate ’t Landhuys hiervoor zou worden aangesproken.

De Klant kan geen schade verhalen op (vb. wegens te lage opkomst, kwaliteit van de catering, etc.).

ZORGVULDIGHEID

De Klant krijgt ruimtes, binnen en buiten, te huur die perfect in orde zijn en aangepast zijn aan de noden van de Klant. Zij maken mee de uitstraling en de goede faam van ’t Landhuys uit.

De Klant zal zich in het algemeen op een behoorlijke en fatsoenlijke wijze gedragen in de ruimtes, zowel de binnen -als de buitenruimtes.

GELUID EN HINDER

De Klant zelf is ten aanzien van de eigen genodigden en bezoekers verantwoordelijk voor het handhaven van de orde en het voorkomen van lawaai- & geluidshinder, dit zowel binnenin, buiten, als in de omgeving van de zaal (straat, …).

De BV Siepas kan hiervoor niet of nooit aansprakelijk gesteld worden.

Boetes en de afhandeling van procedures, voortkomende uit alle overlast zijn ten laste van de huurder.

ROOKVERBOD

Volgens de geldige wetgeving zijn de ruimtes rookvrij en mag er niet gerookt worden.

PARKEREN

Voertuigen mogen alleen op de oprit geparkeerd worden op de daarvoor voorziene parkeerplaatsen.

Het is ten strengste verboden te parkeren op de oprit zelf omwille van brandveiligheid en toegang van de brandweer.

Langs de straatzijde wordt geparkeerd volgens het algemeen geldend verkeersreglement, met respect voor de bewoners en de verkeersveiligheid.

Mits voorafgaande toestemming van ’t Landhuys kan ook buiten de voorziene parkeerplaatsen worden geparkeerd (bvb. voor foodtrucks of bij evenementen).

Fietsen, bromfietsen en moto’s worden dermate geparkeerd dat ze de vrije toegang tot ’t Landhuys niet belemmeren.

De Klant zorgt ook voor het nodige toezicht bij het gebruik van de parking. De Klant zorgt er steeds voor dat voor deze zaken de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen worden.

UITRUSTING VAN DE RUIMTES

Siepas BV geeft bij de verhuur van de zaal de nodige uitleg aan de Klant omtrent het correcte gebruik van de zaal inclusief alle uitrusting en installaties.

In de zaal is een ventilatie- & verwarmingssysteem aanwezig. Indien nodig zal de werking hiervan toegelicht worden aan de Klant.

De zaal verkeert in nette staat wanneer zij in gebruik wordt genomen. De Klant wordt geacht de toestand van de zaal te kennen en deze te huren in de toestand waarin zij zich bevindt. Eventuele tekortkomingen dienen vooraf gemeld te worden.

In de zaal en keuken, is allerlei eet-, kook-, en drinkgerei aanwezig. Dit mag (volgens afspraak) gebruikt worden ter plaatse, maar dient na de activiteit afgewassen, gedroogd en terug op de plaats gezet te worden waar men het vond bij ingebruikname van de zaal.

De glazen dienen gereinigd te worden in de daarvoor voorziene glazenwasser, het porselein & keuken materiaal in de vaatwasser. De werking hiervan wordt toegelicht aan de Klant.

Gebroken of verdwenen materiaal zal door de Klant als nieuwwaarde aan de BV Siepas dienen vergoed te worden.

Stoelen en tafels uit de zaal, mogen niet buiten gebruikt worden. Hiervoor staan stoelen en tafels in gepoedercoat staal buiten ter beschikking. Zij dienen na gebruik teruggeplaatst te worden in de toestand en schikking waarin ze zich bevonden. Beschadiging hiervan wordt terug als nieuwwaarde vergoed aan de BV Siepas.

De zaal is uitgerust met multimedia-materiaal, oa. een smartboard, laser projector, beamer, projectiescherm, …  draadloos internet en een muziekinstallatie. Het gebruik hiervan is inbegrepen in de huurprijs. Beschadiging hiervan wordt terug als nieuwwaarde vergoed aan de BV Siepas.

DRANK

Alle dranken die verbruikt worden tijdens de gebruiksperiode, dienen afgenomen te worden via de BV Siepas.

Voor wijn, cava en champagne die niet via BV Siepas wordt genomen, wordt een vast kurkrecht aangerekend.

Het is niet toegestaan eigen leeggoed mee te nemen.

Voor prijzen en het vast kurkrecht: zie prijslijst.

TUIN

De belevenis-speeltuin is geschikt voor kinderen. Deze speeltuin mag gebruikt worden onder toezicht van een volwassene. De BV Siepas is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.

De Klant houdt zich eraan de bloemen en perken in de tuin niet te betreden.

De waterpartijen mogen niet betreden worden.

De boomhut mag niet beschadigd, beschreven of beklad worden.

De Klant betreedt de tuin met gepaste zorg.

Het tuinhuis is verboden toegang.

De Klant zorgt voor het nodige toezicht bij het gebruik van het terras en tuin (inbegrepen waterpartijen). De Klant zorgt er steeds voor dat voor deze zaken de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen worden. 

EINDUUR

Evenementen, van welke aard ook, zijn niet toegestaan na 2 uur ’s ochtends, behoudens andersluidende afspraken met ’t Landhuys.

EINDE VAN HET EVENEMENT

Bij het verlaten van de ruimtes of het einde van een activiteit:

• ruimte(s) en materiaal dient in de oorspronkelijke staat teruggebracht te worden. Hiertoe behoren ook de keukeninrichting, glazen en bestekken. Bij nalatigheid wordt een meerprijs aangerekend;
• elektrische toestellen moeten afgezet worden;
• lichten moeten gedoofd worden;
• eigen keukenafval of evenementafval wordt maximaal meegenomen door de Klant;
• alle afval is te deponeren in de daarvoor bestemde zakken.

De Klant verklaart zich akkoord om bij het gebruik van de speeltoestellen in de tuin het nodige toezicht te houden op het correcte en veilige gebruik ervan. Siepas BV kan sowieso nooit aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen die een gevolg zijn van gebrekkig of ontbrekend toezicht bij het gebruik ervan 

SCHADE

De BV Siepas is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen door het onoordeelkundig gebruik van de gehuurde ruimtes of materialen, of door gelijk welke omstandigheid die niet haar eigen fout is.

De BV Siepas is niet verantwoordelijk voor schade overkomen aan goederen die eigendom zijn van de Klant of gebruikers.

Na het gebruik wordt een eigen controle gedaan door de BV SIEPAS van de materialen, de ruimtes en haar omgeving. Schade of nalatigheden zullen onmiddellijk gemeld worden.

Beschadigingen aangebracht aan de gebouwen en hun inhoud, de omheining en het materiaal dat men gebruikt tijdens de gebruiksperiode, vallen ten laste van de Klant en zullen door hem vergoed worden. Beschadigd en gebroken materiaal wordt aangerekend als nieuwwaarde, vermeerderd met de eventuele leverings- en plaatsingsonkosten.

Siepas BV is onder geen geval aansprakelijk voor de diefstal van of het eenvoudig verdwijnen van goederen van de Klant en/of van de door de Klant uitgenodigde bezoekers van de zaal.

De aanwezigheid op zich van een vertegenwoordiger of personeelslid van Siepas BV op het evenement doet geen afbreuk aan deze regeling.

CONTACTPERSOON

Storingen in verband met elektriciteit, water, … of ongevallen worden zo vlug mogelijk gemeld aan een werknemer van de BV Siepas.

Contactgegevens worden meegedeeld bij start van het gebruik.

Algemeen contactadres is info@tlandhuysvanleeuwergem.be.